Los grupos nacionales y grupos asociados, en 17 países, forman la base de PBI y son los responsables de la incorporación y de la capacitación inicial de los voluntarios y de las redes de apoyo de los proyectos. Asimismo, se encargan de la incidencia, la recaudación de fondos, las publicaciones y la mejora de la visibilidad de PBI y la de las organizaciones que acompañamos.

Los proyectos en Colombia, Guatemala, Indonesia, México y Nepal realizan acompañamientos de protección, relaciones públicas, informes, capacitación y apoyo a voluntarios, incidencia, recaudación de fondos, colaboración con otras organizaciones y publicaciones. También coordinan, junto con los grupos nacionales, la creación y activación de las redes de apoyo internacionales.

El Secretariado Internacional se compone del Consejo Internacional, la Oficina Internacional y los comités técnicos. En conjunto, son los responsables de la administración, la coordinación, las finanzas, la recaudación de fondos, el desarrollo y supervisión de las políticas, el desarrollo de la organización y las publicaciones internacionales.

El personal de la Oficina Internacional en Londres, Inglaterra, es responsable del desarrollo de la organización, la coordinación, las comunicaciones, la gestión financiera y la administración. Más abajo puede encontrarse su dirección.

El Secretariado Internacional y los proyectos forman la estructura global de PBI, registrada como corporación sin fines de lucro en el estado de Washington, Estados Unidos. Los grupos nacionales y asociados son organismos independientes que determinan sus propias estructuras y son legalmente responsables de sus acciones.

El organismo de gobierno de PBI es el Consejo Internacional (los directores) compuesto por los representantes de los proyectos y de los grupos nacionales, y por miembros de competencia general. El Consejo Internacional implementa las políticas y los procedimientos determinados por la Asamblea General y toma las decisiones en los periodos entre Asambleas Generales.

Funcionarios de PBI al mes de julio de 2011

• President: Steven Molnar
• Vice president: William Payne
• Secretary: Neena  Acharya
• Treasurer: Ellen Kaass

Directores: Cristina Barbeito, Owen Campbell, Annette Fingscheidt, Lisa Kunkel, Elisa Maracani, Deborah Smith, Gary Ockenden, Esther Vink

El máximo organismo decisorio de PBI es la Asamblea General (GA), que se reúne cada tres años y se compone de los representantes de los proyectos y de los grupos nacionales de PBI.

PBI tiene estatus de ONG asociada al Departamento de Información Pública de las Naciones Unidas.